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Numérisation des originaux papier : le cadre se construit

Numérisation des originaux papier : le cadre se construit | DOCAPOST DAF | Scoop.it

Chaque lundi, les avocats Eric Caprioli, Pascal Agosti, Isabelle Cantero et Ilène Choukri se relaient pour décrypter les évolutions juridiques et judiciaires nées de la digitalisation. Cette semaine, Pascal Agosti nous éclaire sur la réglementation en matière de numérisation des originaux papier.

DOCAPOST's insight:

Depuis quelques temps désormais, les textes réglementaires relatifs à la numérisation des originaux papier se multiplient, que ce soit dans le domaine civil avec le décret du 5 décembre 2016 pour les copies fiables, précisant les conditions d’application de l’article 1379 du Code civil  ou du domaine fiscal. A côté de cela, une norme NF Z42-026 "Définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations" devrait être publiée pour le 31 mai 2017.

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Des process achats à digitaliser

Des process achats à digitaliser | DOCAPOST DAF | Scoop.it

Tendance Toujours obnubilés par la réduction des coûts et la gestion des risques, les directeurs des achats se tournent davantage vers le numérique et bénéficient d’un soutien grandissant au sein des entreprises.

DOCAPOST's insight:

A la direction des achats, on ne se refait pas, ou pas tout à fait. Comme l’an passé, la réduction des coûts reste la priorité de 79 % des 480 directeurs des achats interrogés par Deloitte dans le cadre de son enquête annuelle – soit 4 points de plus qu’en 2016. « Dans un contexte économique encore fragile, les entreprises y voient toujours une solution de financement de leur croissance », explique Magali Testard, associée responsable conseil achats et supply chain au sein du cabinet d’audit et de conseil. Suivent la non moins traditionnelle gestion des risques (57 %), l’introduction de nouveaux produits et services ou la conquête de nouveaux marchés (52 %), et l’augmentation du cash-flow (48 %).

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Des process achats à digitaliser

Des process achats à digitaliser | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Toujours obnubilés par la réduction des coûts et la gestion des risques, les directeurs des achats se tournent davantage vers le numérique et bénéficient d’un soutien grandissant au sein des entreprises. A la directio
DOCAPOST's insight:

A la direction des achats, on ne se refait pas, ou pas tout à fait. Comme l’an passé, la réduction des coûts reste la priorité de 79 % des 480 directeurs des achats interrogés par Deloitte dans le cadre de son enquête annuelle – soit 4 points de plus qu’en 2016. « Dans un contexte économique encore fragile, les entreprises y voient toujours une solution de financement de leur croissance », explique Magali Testard, associée responsable conseil achats et supply chain au sein du cabinet d’audit et de conseil. Suivent la non moins traditionnelle gestion des risques (57 %), l’introduction de nouveaux produits et services ou la conquête de nouveaux marchés (52 %), et l’augmentation du cash-flow (48 %).

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Les 5 sujets qui vont occuper banques et FinTech en 2017

Les 5 sujets qui vont occuper banques et FinTech en 2017 | DOCAPOST DAF | Scoop.it

Alors que les investissements dans les FinTech s'accélèrent, 2017 s'annonce comme une année de transition pour le secteur. Par Camille Tyan, Co-fondateur et CEO de PayPlug

DOCAPOST's insight:

L'année qui arrive va être, sans aucun doute, une année de transition pour le secteur, poussée par de nouvelles réglementations, les innovations et les attentes des clients. Voici donc les 5 sujets qui devraient retenir l'attention des acteurs du secteur en 2017.

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[Vidéo] Le profil du directeur administratif et financier en 2016, versus 2005 et 1995 -épisode 2

[Vidéo] Le profil du directeur administratif et financier en 2016, versus 2005 et 1995 -épisode 2 | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Grands comptes, grandes ETI, petites ETI, PME, start-up: dans quelle structure la fonction finance a le plus progressé ces 20 dernières années? On a la réponse!
DOCAPOST's insight:

Une vidéo de 1min pour comprendre les nouvelles attentes des DAF pour 2017.

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Priorités 2017 du Directeur Financier

Priorités 2017 du Directeur Financier | DOCAPOST DAF | Scoop.it

La transformation de la fonction Finance, au coeur des défis à mener, répond à de multiples enjeux : optimisation des coûts, soutien au pilotage des activités de l'entreprise, sécurité et maîtrise des risques.

DOCAPOST's insight:

Menée auprès de 400 responsables financiers, enrichie de 50 interviews de Directeurs Financiers, l’enquête annuelle DFCG-PwC fait ressortir les enjeux majeurs pour les dirigeants financiers en 2017.

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Facturation électronique : Christian Eckert fait un point d’étape

Facturation électronique : Christian Eckert fait un point d’étape | DOCAPOST DAF | Scoop.it

En déplacement à l’Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP), Christian Eckert, secrétaire d’Etat chargé du Budget et des Comptes publics, a rappelé les enjeux essentiels de la facturation électronique.

DOCAPOST's insight:

A compter du 1er janvier 2017, la généralisation de la facturation électronique à toutes les entités publiques et à leurs fournisseurs concernés sera effective. En 2020, le volume global est estimé à près de 100 millions de factures par an, provenant d’un million de fournisseurs.

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[Tribune] Facture électronique : opportunité ou contrainte?

[Tribune] Facture électronique : opportunité ou contrainte? | DOCAPOST DAF | Scoop.it

100 millions - c'est le nombre de factures reçues chaque année par la sphère publique. L'échéance de 2017 représente une préoccupation majeure pour les acteurs du service public et pour les grandes entreprises, mais cette transformation digitale se trouve également au coeur des problématiques des PME qui doivent anticipent le calendrier de déploiement annoncé.

DOCAPOST's insight:

A partir du 1er janvier 2017, l'envoi de factures au format électronique sera obligatoire pour les fournisseurs de la sphère publique de plus de 5000 employés. Une démarche de facturation électronique qui s'étalera jusqu'en 2020 pour la sphère publique.

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La fiabilité des copies numériques enfin précisée

La fiabilité des copies numériques enfin précisée | DOCAPOST DAF | Scoop.it

Chaque lundi, les avocats Eric Caprioli, Pascal Agosti, Isabelle Cantero et Ilène Choukri se relaient pour décrypter les évolutions juridiques et judiciaires nées de la digitalisation : informatique, cybersécurité, protection des données, respect de la vie privée... Aujourd'hui, Eric Caprioli revient sur la fiabilité des copies numériques.

DOCAPOST's insight:

Le code civil nouveau est arrivé le 1er octobre 2016 pour le droit des contrats, le régime et la preuve des obligations (ordonnance du 10 février 2016).Il contient un article très important pour les entreprises : l’article 1379 relatif à la copie numérique fiable remplaçant l’article 1348, al. 2 concernant la copie fidèle et durable.

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Outils ou organisation: aider ses équipes à prendre le tournant du numérique

Outils ou organisation: aider ses équipes à prendre le tournant du numérique | DOCAPOST DAF | Scoop.it
L'arrivée des nouvelles technologies oblige la fonction finance à se réinventer. De nouveaux outils? Pourquoi pas. Mais surtout transformer l'organisation. Recruter de nouveaux profils, sans laisser ses équipes sur le bord du chemin.
DOCAPOST's insight:

Selon le 2e volet de l'étude EY sur l'ADN du CFO, 47% des 769 Daf interrogés (au niveau mondial) estiment que leur fonction actuelle n'a pas la bonne combinaison de compétences nécessaires pour faire face à ces nouveaux enjeux.

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Les directeurs financiers français dans les starting blocks

Les directeurs financiers français dans les starting blocks | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Les DAF ont perçu une amélioration de la conjoncture. Beaucoup semblent prêts à profiter de la fenêtre actuelle pour lancer des projets.
Enfin ! Selon le dernier baromètre publié par le groupe d’audit et de conseil Deloitte (1)
DOCAPOST's insight:

La question de la performance des systèmes d’information est cruciale, aujourd’hui, pour les directeurs financiers. Ils sont aux premières loges des transformations numériques et réfléchissent aux nouveaux modèles qui émergent – comme le big data, ainsi qu’à des systèmes plus agiles que les grands ERP d’hier – mais aussi à de nouvelles technologies comme le Saas ou le cloud

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[Tribune] Digitalisation de la DAF : Une opportunité pour les achats et la relation client/fournisseur

[Tribune] Digitalisation de la DAF : Une opportunité pour les achats et la relation client/fournisseur | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Si la digitalisation de la direction financière a peiné à se lancer par le passé, elle est devenue un des objectifs majeurs des années à venir. En plus du pilotage de la performance financière, se sont tous les départements qui sont concernés par cet enjeu. Les achats doivent franchir le cap.
DOCAPOST's insight:

Au-delà d'une contrainte, il s'agit d'une réelle opportunité pour les achats si cette digitalisation s'insère dans la stratégie globale de l'entreprise.

Retrouvez cet article sur : www.decision-achats.fr - "[Tribune] Digitalisation de la DAF : Une opportunité pour les achats et la relation client/fournisseur"

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Développement de la facturation électronique : décret

Développement de la facturation électronique : décret | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Dématérialisation des factures transmises par les titulaires ainsi que les sous-traitants admis au paiement direct de contrats conclus par l'Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics.
DOCAPOST's insight:

Publié au Journal officiel du 4 novembre 2016, le décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016 fixe les modalités d'application des nouvelles obligations de transmission et d'acceptation des factures électroniques, prévues par l'ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique.

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DSI et DAF, un duo gagnant pour l’entreprise

DSI et DAF, un duo gagnant pour l’entreprise | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Collaboration indispensable pour réussir la transformation digitale de l’entreprise et réussir l’entrée dans l’ère de la Big Data.
DOCAPOST's insight:

De plus en plus, les Directeurs Financiers sont amenés à travailler en étroite collaboration avec leurs homologues de la DSI. Un alignement des fonctions indispensable notamment pour la réussite de la transformation digitale de l’entreprise et de la fonction finance. Une de leurs missions conjointes : réussir l’entrée dans l’ère de la Big Data.

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5 consignes pour rater son projet de transformation

5 consignes pour rater son projet de transformation | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Se transformer: aucune entreprise n'échappe à ce Graal du XXIe siècle. Graal, car réussir un projet de transformation, c'est atteindre l'objectif, faire atterrir la vision, dans le temps et le budget alloués. Une étude identifie les écueils rencontrés. Voici les secrets d'une transformation ratée!
DOCAPOST's insight:

Ambition de croissance, de développement, de conquête, ou bien encore ajustement à un environnement hautement concurrentiel, les entreprises, toutes tailles confondues, font face de plus en plus fréquemment à des besoins pressants de transformation. Laquelle s'avère indispensable pour assurer leur survie. Or, les résultats d'une étude récemment conduite sur les pratiques projets en France 2016 prouvent que le succès n'est pas toujours au rendez-vous et que les modalités d'exécution des projets ne semblent pas être les plus économes ni en temps, ni en argent, ni encore en utilisation des ressources humaines clés de l'entreprise. 

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La dématérialisation des factures au 1er janvier 2017

La dématérialisation des factures au 1er janvier 2017 | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Depuis le 1e janvier 2017, toute structure publique (Etat, collectivité locale, établissement publique national) a l’obligation de transmettre ses factures par voie dématérialisée.
DOCAPOST's insight:

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) a conçu un portail unique gratuit, la plateforme Chorus Pro.

Dans le cadre d'une stratégie globale de dématérialisation et de simplification des démarches administratives, toutes les collectivités territoriales et les établissements publics, devront progressivement utiliser la plateforme informatisée Chorus Pro pour l’envoi et la réception de factures électroniques. Dénommé « portail de facturation », le système d’information permet le dépôt, la réception et la transmission des factures sous forme électronique.

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La copie électronique d’un document peut-elle désormais remplacer l’original ?

La copie électronique d’un document peut-elle désormais remplacer l’original ? | DOCAPOST DAF | Scoop.it

À l’heure du numérique, on peut être encore surpris de la masse de documents et de justificatifs en format papier qu’une entreprise est amenée à conserver et à archiver. Fort heureusement, le législateur se met à la page… virtuelle !

DOCAPOST's insight:

Un décret a récemment précisé les conditions qu’une copie électronique doit remplir pour être présumée avoir la même force probante qu’un original, autrement dit avoir la même valeur. Attention toutefois, le fait que la copie électronique puisse être présumée fiable signifie qu’il est possible d’apporter la preuve du contraire même si elle a été produite en respectant les exigences du décret.

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CFO, Daf, Raf, vice-président controlling (et autres intitulés) : les bonnes raisons de décrocher du boulot

CFO, Daf, Raf, vice-président controlling (et autres intitulés) : les bonnes raisons de décrocher du boulot | DOCAPOST DAF | Scoop.it

Témoignages de trois DAF qui ont participé au congrès Financium.

DOCAPOST's insight:

Nez dans le guidon, horaires à rallonge, travail le weekend... difficile pour un DAF de s'extraire des impératifs de la fonction. Sortir de son bureau permet d'entretenir son réseau, de partager ses expériences et de prendre du recul.

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La démat a-t-elle sa place dans la digitalisation des entreprises ?

La démat a-t-elle sa place dans la digitalisation des entreprises ? | DOCAPOST DAF | Scoop.it
L'édition 2016 des Salons Solutions s'est penchée sur la place de la dématérialisation documentaire dans la transition digitale des entreprises. Un enjeu important qui permet aux éditeurs de prendre leur place dans un mouvement qui touche notamment le point sensible de la relation-client.
DOCAPOST's insight:

La transformation digitale des entreprises est au coeur des débats. Et pour en parler, les experts font appel à une série de mots désormais bien connus : cloud computing, réseaux sociaux, technologies mobiles, objets connectés, big data... Mais la dématérialisation documentaire a-t-elle sa place dans ce phénomène de digitalisation ? Et si oui, sous quelle forme ?

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Facturation électronique : un million d'euros d'économies en 3 mois grâce à Chorus Pro

Facturation électronique : un million d'euros d'économies en 3 mois grâce à Chorus Pro | DOCAPOST DAF | Scoop.it

Trois mois après le lancement de la phase pilote du portail Chorus Pro, Christian Eckert, secrétaire d'Etat chargé du Budget et des Comptes publics, estime à près d'un million d'euros les économies réalisées grâce à la facturation électronique.

DOCAPOST's insight:

L'échéance de la mise en place obligatoire de la facturation électronique approche à grands pas. Christian Eckert, secrétaire d'Etat chargé du Budget et des Comptes publics s'est ainsi rendu à Champs-sur-Marne au siège de la centrale d'achats Ugap, mardi 20 décembre, pour évoquer le thème de la facturation électronique rendue obligatoire pour les grandes entreprises et les collectivités publiques à partir du 1er janvier 2017. Une réforme qu'il juge "longuement préparée et discutée" même si des "mesures de souplesse devront être prises au cours des premiers mois".

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Quand la fintech révolutionne la finance

Quand la fintech révolutionne la finance | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Technologie et innovation sont les maîtres-mots des acteurs de la fintech. Qui sont ces start-up qui viennent chambouler les banques? Où en est la 'révolution' fintech? Voici un dossier pour faire le tour de l'écosystème fintech.
DOCAPOST's insight:

Marché, offres, défis, découvrez les impacts de la révolution de la "Fintech" sur le monde de la finance !

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Archivage électronique : les conditions pour qu'une copie numérique soit présumée fiable enfin posées

Archivage électronique : les conditions pour qu'une copie numérique soit présumée fiable enfin posées | DOCAPOST DAF | Scoop.it
Les conditions de mise en oeuvre de la présomption de fiabilité prévue au deuxième alinéa de l'article 1379 du Code civil ont été précisées dans un décret paru le 5 décembre 2016. Elles indiquent de quelle façon une copie numérique peut être présumée fiable et ainsi permettre la suppression d'un original papier.
DOCAPOST's insight:

C'est une révolution pour le monde des archives, de la numérisation et du droit ! Le décret que les professionnels attendaient tant, précisant les spécifications à mettre en oeuvre pour qu'une copie numérique soit présumée fiable et permettent ainsi de supprimer si possible l'original papier, est paru le 5 décembre dernier. Le deuxième alinéa de l'article 1379 du Code civil précise en effet les conditions de la fidélité à l'original et de l'incorruptibilité d'une copie, "jusqu'à preuve du contraire".

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[Carrière] Daf, avez-vous le profil pour devenir CEO?

[Carrière] Daf, avez-vous le profil pour devenir CEO? | DOCAPOST DAF | Scoop.it
20% des CEO qui sont à la tête des PME et ETI familiales ont exercé, auparavant, la fonction de directeur financier. Ces structures présentent de belles opportunités pour les Daf en quête d'évolution, mais quelles sont les qualités requises pour accéder à la direction générale?
DOCAPOST's insight:

À n'en pas douter, Daf est un beau métier. Mais pour certains profils, cette fonction reste une étape vers des responsabilités de direction générale où tout leur potentiel va pouvoir s'affirmer. Pour ce type de poste, les PME et ETI familiales offrent de belles opportunités. Quel est le profil qui saura convaincre un recruteur, qu'il soit le dirigeant en place, l'actionnaire (souvent familial) ou le conseil spécialisé en ressources humaines ?

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La cyber sécurité est incontournable dans une transformation digitale

La cyber sécurité est incontournable dans une transformation digitale | DOCAPOST DAF | Scoop.it

Etre agile pour une entreprise ce n’est pas seulement se transformer digitalement, c’est aussi savoir se prémunir des cyber attaques. Encore trop peu d’entreprises en prennent le chemin. Pourtant c’est une source de rendement et d’efficacité qui dépasse la simple sécurité du système d’information, selon Enjeux Cyber 2016, l’étude menée par Deloitte France.

DOCAPOST's insight:

Il est essentiel d’avoir recours à des experts et d’optimiser les investissements. En effet la sensibilisation en interne -qui ne se résume trop souvent qu’à des affiches ou à la charte placardée dans un coin- reste encore trop souvent le parent pauvre en entreprise. L’aspect humain doit absolument être intégrer dans le processus avec des ateliers et du e-learning… Savoir permet de maîtriser mais aussi d’anticiper et d’innover. Et donc de dépasser le business de la peur

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Outils ou organisation: aider ses équipes à prendre le tournant du numérique

Outils ou organisation: aider ses équipes à prendre le tournant du numérique | DOCAPOST DAF | Scoop.it

L'arrivée des nouvelles technologies oblige la fonction finance à se réinventer. De nouveaux outils? Pourquoi pas. Mais surtout transformer l'organisation.

DOCAPOST's insight:

Les Daf ne peuvent pas se permettre de manquer le virage digital. Mais se trouvent parfois démunis face à l'enjeu que cela représente. 

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